Tenestekatalog

Beskriving:

Planleggje, førebu, gjennomføre og evaluere apotekstyrt legemiddellager, når sjukehusapoteket er ansvarleg for bestilling og mottak av legemiddel og apotekvarer på kunden si basisliste

Hensikt:

Sikre optimal vareflyt for legemiddel og apotekvarer og effektiv bruk av personalressurser i sjukehuseining

Tenestekode: F.1  

Beskriving

Organisere legemiddelforsyning som del av  proaktivt beredskapsarbeid og i beredskapssituasjoner. Deltaking og i beredskapsarbeid på RHF- og HF-nivå, eksempelvis ved reelle beredskapssituasjonar, revisjon av planer, deltaking i øvingar, lagerhald av beredskapsvarer med meir

Hensikt

Sikre leveranse av legemidler til pasientbehandling i beredskapssituasjoner.

Tenestekode F.2

Beskriving 

Levere legemiddel utan marknadsføringsløyve til « Compassionate Use Program»(CUP) i samsvar med gjeldande retningslinjer og avtalar.

Hensikt

Bidra til at legemiddelbehandling kan bli gjennomført som planlagd, innan gitte rammer for CUP nasjonalt og regionalt.

Tenestekode F.3

Beskriving

Overvake  forsyning  med iverksetjing av tiltak ved behov, for å bidra til at nødvendige legemiddel til kvar og ei tid er tilgjengeleg for sjukehusa

Hensikt

Førebyggje og følgje opp legemiddelmangel og føreslå/anskaffe alternative legemiddel, slik at pasientbehandling kan gjennomførast som planlagd.

Tenestekode F7

Beskriving

Følgje opp og gi tilbakemelding på henvendingar om mangelfull produktkvalitet frå kunde, produsent eller myndigheiter.

Handtere feilbestilte eller - leverte varer.

Hensikt

Sikre at innhald i varelager hos kunde og i sjukehusapoteket er av riktig kvalitet og at kundar får refundert/erstatta produkt med ikkje-salbar kvalitet.

Tenestekode F.8

Beskriving

førebu og gjennomføre levering av legemiddel og tenester til KLUT:

- bestilling og mottak av legemiddel til KLUT

- gjere i stand og utlevere legemiddel

- handtere returlegemiddel

- sende legemiddel til KLUT

- monitoreringsbesøk/audits

Hensikt

Sikre at avtalte KLUT-leveransar og tjenester blir utførte i samsvar med innhald i avtale med utprøver og andre rammebetingelsar.

Tenestekode F.4

Beskriving

Kontroll, ekspedisjon, dokumentasjon og klargjering for sending/overlevering av ordre til kunde

Sikre at lagerhald er i samsvar med aktuelle avtalar og bidra til førebygging av uønska konsekvensar av mangelsituasjonar

Hensikt

Sikker, sporbar og effektiv ekspedisjon og distribusjon av legemiddel og apotekvarer til kunde.

Tenestekode F.5

Beskriving

Oppdatering av innhald i akuttlager/-koffert etter avtale med HF (helseføretak)

Hensikt

Optimalisere vareflyt og ressursutnytting for sjukehuseining med akuttlager/-koffert.

Tenestekode F.6

Beskriving

Sikre at varer blir sjekka i høve til forfalskningsdirektivet:

- at vara er forsegla

- at vara har unik kode (2D-matrix) som inneheld produktkode, serienummer, batchnummer og utløpsdato

- sjekke status for den aktuelle vara i verifikasjonsdatabasen, for å sikre at den ikkje er falsk.

Hensikt

Sikre at berre kvalitetssikra legemiddel blir nytt i pasientbehandling.

Tenestekode F.9

Beskriving

Farmasøytisk kompetanse og/eller forsyning/produksjon av legemiddel og apotekvarer utenom sjukehusapoteket sine åpningstider i samsvar med avtale med det enkelte HF.

Hensikt

Bidra til at pasientbehandling kan gjennomførast som planlagd.

Tenestekode F.10

Beskriving

Handtere og rapportere på søknader om bruk av  legemiddel utan marknadsføringsløyve (MT) i sjukehus:

- gjennomføre forenkla rutine for søknad for alle legemiddel utan (MT) som kan notifiserast*

- formidle fullstendig søknad til Direktoratet for medisinsinske produkter (DMP) for legemiddel utan MT som ikkje kan notifiserast*

- ha tilgang til eit oppdatert register pr apotek med godkjente søknader om godkjenningsfritak

- rapportere om forbruk i samsvar med krav frå DMP

Hensikt

Sikre at pasientbehandling med legemiddel utan MT kan gjennomførast som planlagd.

Tenestekode F.11

Beskriving

Gjere i stand legemiddel til klinisk utprøving som må gjerast i stand umiddelbart før bruk (cytostatika, TPN, smerte-, antibiotika- og insulinpumper, med meir)

Merke om haldbarheit for legemiddel til klinisk utprøving

Hensikt

Sikre tilgang til legemiddel til klinisk utprøving i og utanfor sjukehus.

Tenestekode P.1

Beskriving

Tilverking av legemiddel som skal gjerast i stand rett før administrasjon (cytostatika, TPN, smerte- antibiotika- insulinpumper, og så bortetter)

Tilverking av legemiddel som ikkje kan skaffast frå industrien

Tilverking av legemiddel til barn der det ikkje finst egna formuleringar/styrker (for eksempel mikstur, kapslar med barnedose, ernæringsløysinga)

Hensikt

Sikre tilgang til legemiddel som ikkje blir leverte bruksferdig frå industri.

Tenestekode P.2

Beskriving

Tilverking av legemiddel som ikkje kan skaffast frå industrien

For eksempel: miksturar, salver, kremar, kapslar*

Hensikt

Sikre tilgang til legemiddel som ein ikkje kan skaffe frå legemiddelindustrien

Tenestekode P.3

Beskriving

Delta i sjukehuseininga sitt antibiotika-team og følgje opp antibiotika-bruk hos inneliggande pasientar

Hensikt

Bidra til rasjonell antibiotikabruk i sjukehuset

Tenestekode D.1

Beskriving

Tillaging eller klargjering av legemiddel til injeksjon/infusjon. Gjelder legemiddel som ikkje blilir leverte bruksferdig frå apotek/industri. 

Tillaginga skjer i avdelingena sitt medisinrom eller frå farmasitun, der det er etablert.

Hensikt

Oppgavefordeling for å gi sjukepleiarar meir tid med pasientane. Bidra til at pasientane får riktig legemiddel, til riktig tid, i riktig dose, på riktig måte og med rett dokumentasjon

Tenestekode* D21  

Beskriving

Apotekmedarbeidarar si istandgjering av legemiddel til inneliggjande pasientar i sjukehusavdeling for ein avtalt tidsperiode (kommande døgn / gjennom helg). Gjelder orale legemiddel, klargjorte sprøyter og inhalasjonsvæsker i ampullar.

Istandgjeringa blir gjort i avdelingen sitt medisinrom eller frå farmasitun, der det er etablert.

Hensikt

Oppgavefordeling for å gi sjukepleiarar meir tid med pasientane. Bidra til at pasientane får riktig legemiddel, til riktig tid, i riktig dose, på riktig måte og med rett dokumentasjon

Tenestekode* D2  

Beskriving

Levere nytt legemiddel utan marknadsføringsløyve (MT) til «Compassionate Use Named Patient» (CUP-NP)

Hensikt

Bidra til at legemiddelbehandling kan gjennomførast som planlagt, innan gitte rammer for CUP-NP nasjonalt og regionalt.

Tenestekode D.2

Beskriving

I publikumsavdelingene kan pasientar med astma/KOLS (eller pårørande) få inhalasjonsrettleiing av farmasøyt, der inhalasjonsteknikk blir gjennomgått.

Pasientan kan sjølv be om tenesta. I tillegg kan lege eller farmasøyt føreslå tenesta for pasienten.

I sjukehus kan farmasøyt tilknytta aktuell eining utføre inhalasjonsrettleiing.

Hensikt

Skal sikre at inhalasjonsmedisinane får tiltenkt effekt hos pasienten.

Tenestekode D3

Beskriving

Pasient bestiller og betalar legemiddel på nett og henter deretter ferdig klargjort medisin i apoteket

Hensikt

Forenkle bestillling av reseptmedisin og gjere besøket i apoteket meir effektivt

Tenestekode D.4

Beskriving

Følgje opp pasient etter utreise (for eksempel endringar, symptom, praktisk handtering)

Følgje opp heimepasient som sjukehuset har ansvar for med leveranse av legemiddel og apotekvarer

Hensikt

Sikre at planlagt behandling kan bli ført vidare utanfor sjukehuset på ein trygg og kostnadseffektiv måte.

Tenestekode D.5

Beskriving*

Forenkla legemiddelgjennomgang, med merksemd på risikolegemiddel, interaksjonar, openberre feildoseringar etter avtale med den enkelte eining. Eksempel er å skanne kurver for legemiddel som gir fallrisiko ved ei ortopedisk eining eller gjennomgang av kurver før deltaking i previsitt ved ein sjukehuspost

Hensikt

Bidra til sikker legemiddelbehandling hos den enkelte pasient

Tenestekode D.6  

Beskriving

Ekspedisjon og sending av LAR-legemiddel til utleveringsstad, i samsvar med reseptar til den enkelte pasient og avtale med helseføretak.

Hensikt

Sikker, sporbar og effektiv ekspedering og distribusjon av LAR-legemiddel til utleveringsstad avtalt med helseføretaka

Tenestekode D7

Beskriving

Tverrfagleg, strukturert og systematisk gjennomgang av pasienten sin legemiddelbruk:

1. a) avgrensa gjennomgang for ei aktuell problemstilling (for eksempel interaksjonar / bruk i sonde)
2. b) gjennomgang, med merksemd på etterleving
3. c) klinisk gjennomgang av samla legemiddelbruk

Hensikt

Identifisere legemiddelrelaterte problem (LRP) og førebyggje legemiddelskader som ein kan unngå. Sikre at pasienten har ei mest mogeleg hensiktsmessig behandling. Kan eksempelvis bli utført som del av poliklinisk behandling eller inngå i tverrfagleg utgreiing/vurdering av kjent eller ukjent tilstand.

Tenestekode D.8

Beskriving

Innhente oversikt over pasienten sin reelle legemiddelbruk ved skifte av omsorgsnivå:

Samstemming i forkant av innlegging (prepoliklinikk)

Samstemming ved innlegging (akuttmottak/post)

Hensikt

Sikre tilgang til oppdatert og kvalitetssikra oversikt over aktuell legemiddelbruk gjennom pasientforløpet og eit godt grunnlag for beslutningar om vidare behandling.

Tenestekode D.9

Beskriving

Strukturert samtale med pasient om legemiddelbruk og -handtering, basert på tilgang til kliniske data, inkludert oversikt over legemiddelbruk.           

Hensikt

Gi legemiddelbrukaren større innsikt i og forståing for eigen legemiddelbruk, med mål om betre etterleving og færre unngåelege legemiddelskader.

Tenestekode D10

Beskriving

Utvida rådgjeving ved oppstart av nye legemiddel (Medisinstart). Samtalane blir gjennomført høvesvis éi til to veker og tre til fem veker etter oppstart med ny medisin – enten fysisk, over telefon eller via video. Tilgjengeleg for pasientar som nyleg har starta med medisiner mot:

- hjarte- og karsykdom

- diabetes  (nokre av sjukehusapoteka)

PUB SIB tilbyr dette for diabetes, det gjennomføres en randomisert kontrollert studie i regi av Apotekforeningen

Hensikt

Sikre at pasienten får nødvendig kunnskap og tryggleik ved oppstart av sine nye legemiddel

Tenestekode D.11

Beskriving

Planleggje, utarbeide og gjennomfør legemiddelrelatert undervisning for enkeltpasientar eller grupper av pasientar som del av eit pasientforløp (for eksempel pasientskule eller ved utreise)

Hensikt

Bidra til at pasientar får større kunnskap om legemiddel, legemiddelbehandling og -handtering.

Tenestekode D12

Beskriving

Sjølvstendige kontaktar med pasient på poliklinikk eller ambulant (utreisande) i heimen til pasienten. Tenesta må vere ein del av pasienttilbodet til helseføretaket. Aktuelle tema på poliklinikk kan for eksempel vere legemiddelgjennomgang, legemiddelsamtale, oppfølging av kronisk tilstand (som astma, diabetes, hjarte-/karsykdom), oppfølging av smertebehandling.

Hensikt

Bidra til trygg legemiddelbehandling for pasienten.

Tenestekode D13

Beskriving

Utlevering av legemiddel (som normalt er reseptpliktige) til pasient, når særskilte sikkerheitstiltak er ivaretatt. Aktuelle sikkerheitstiltak er:

- ekstra informasjon og rettleiing

- gjennomgang av sjekkliste med pasient

Tilgjengeleg for:

- Viagra

- Duraphat

Hensikt

Sikre at fleire legemiddel blir tilgjengelige for eigenomsorg på ein trygg måte.

Tenestekode D.14

Beskriving

Levere legemiddel til inneliggjande pasient. Pasient eller helsepersonell ved avdelinga kan bestille klargjering av legemiddel som kan bli levert der pasienten oppheld seg. Betaling via Vipps.

Hensikt

Sikre at pasient får nødvendige/ønska legemiddel og apotekvarer med seg ved utreise.

Tenestekode D.15  

Beskriving

Levere legemiddel til pasient ved utskrivning, ved poliklinisk besøk eller øvrige besøk ved sjukehuset. Publikumsavdelinga er også open for medarbeidarar ved sjukehuset og alle andre som trenger legemiddel eller apotekvarer.

Hensikt

Sikre at pasientar, medarbeidarar ved sjukehuset og andre kundar får tilgang på nødvendige/ønska legemiddel og/eller apotekvarer.

Tenestekode D16

Beskriving

Spesialtilpassing av vareutval for aktuelle pasientgrupper/sjukehus. Kan bli gjort i samarbeid mellom sjukehuseining og:

- avdelinga som leverer legemiddel og apotekvarer til sjukehusposten (sykehusekspedisjonen)

- avdelinga som leverer legemiddel og apotekvarer til pasient (publikumsavdelinga).

Hensikt

Sikre at vareutvalet er tilpassa aktuelle pasientgrupper ved lokalt sjukehus

Tenestekode D.18

Beskriving

Farmasøyt deltar med sin legemiddelkompetanse som del av tverrfaglege team i sjukehus. Dette kan eksempelvis vere:

- som del av tverrfagleg team ved polikliniske konsultasjonar

- samarbeid mellom primær- og spesialisthelsetenesta

- tverrfagleg utgreiing av ukjent tilstand

- tverrfagleg vurdering av kjent tilstand

Hensikt

Bidra til optimalisering av legemiddelbehandling for den enkelte pasient

Tenestekode D17

Beskriving

Utskriving av resept og vaksinasjon for utvalde vaksinegrupper

(resept + vaksinasjon)

Hensikt

Sikre at pasient får ønska vaksinasjon.

Tenestekode D19

Beskriving

Delta i eininga si oppfølging av antibiotikabruk, for eksempel ved:

• hente ut antibiotikastatistikk
• audit av antibiotikabruk
• antibiotikavisitt
• delta i antibiotikateam

Hensikt

Bidra til ansvarleg antibiotikabruk i eininga/føretaket

Tenestekode G1

Beskriving

Teneste til kliniske avdelingar der farmasøyt er tilgjengeleg ved ei eining i helseføretaket (HF) i ein avtalt stillingsstørrelse. Oppgåvene er sammensette av enkelttenester prioritert av leiinga på HF- og/eller einingsnivå i årsplan for avdelingsfarmasi.

Hensikt

Bistå sjukehuseininga med prioriterte tiltak relatert til legemiddelhandtering og - bruk. Farmasøyten kan brukast aktivt gjennom pasientforløpet både ved akutte problemstillingar og ved gjennomføring av planlagde, førebyggjande tiltak for å redusere uønska hendingar og hindre legemiddelrelaterte skader.

Tenestekode G2  

Beskriving

Utarbeide og halde ved like liste over og volum på legemiddel som bør inngå i sortimentet på eininga sitt medisinrom. Lista (basislista) må godkjennast av eininga sin ansvarlege lege.

Hensikt

Sikre effektive rammer for kunden si bestilling og lagerhald av legemiddel og apotekvarer, slik at pasientbehandling kan gjennomførast som planlagt.

Tenestekode G3  

Beskriving

Deltaking i utval, komitéar og prosjekt lokalt, regionalt og nasjonalt relatert til handtering og bruk av legemiddel.

Hensikt

Bidra med farmasøytisk kompetanse, slik at prosessar, utgreiingar, beslutningar og resultat blir optimale for oppdragsgjevar

Tenestekode G.4  

Beskriving

Munnleg eller skriftleg farmasøytisk informasjon og rådgjeving. Kan vere spørsmål relatert til vareleveranse eller spørsmål frå pasient/kunde eller helsepersonell.

Hensikt

Sikre pasient og helsepersonell tilgang til standardisert, kvalitetssikra informasjon og rådgjeving som vil bidra til sikker legemiddelbehandling og handtering av legemiddel .

Tenestekode G.5

Beskriving

Utarbeide/vedlikehalde kunnskaps- og beslutningsstøtte i elektronisk kurve, e-resept og andre aktuelle journal- og støttesystem.

Eksempel: blandetabellar, maler/templater, informasjon om knusing/deling av legemiddel

Hensikt

Sikre tilgang til oppdatert kunnskaps- og beslutningsstøtte om legemiddel i aktuelle system i Helse Vest.

Tenestekode G.6

Beskriving

Utarbeide/vedlikehalde/berike regional varekatalog for legemiddel. Varekatalogen/-ane brukast i e-kurve og journal- og logistikkløysingar

Hensikt

Sikre tilgang til oppdatert informasjon om legemiddel som kan ein kan bestille, ordinere, gjere i stand i regionen.

Tenestekode G7

Beskriving

Deltaking som revisjonsleiar eller fagrevisor ved gjennomføring av interne revisjoner relatert til handtering og bruk av legemiddel på ulike nivå i sjukehus eller kommunehelseteneste.

Hensikt

Bidra til at legemiddehandteringa i eininga skjer i samsvar med myndigheitskrav (for eksempel Forskrift om legemiddelhåndtering) og interne standardar (eksempelvis standard beskrive i kvalitetssystem).

Tenestekode G.8

Beskriving

Gi råd og rettleiing om eininga sin legemiddelbruk basert på tilgjengeleg statistikk:

- salsstatistikk frå apotek

- liggedøgn

- forbruksstatistikk frå elektronisk kurve. 

Hensikt

Bidra til at eininga kan tilby kostnadseffektiv behandling med lågast mogelege legemiddelkostnader.

Tenestekode G.9

Beskriving

Gjennomgang av registrerte avviksmeldinger for legemiddelområdet, skaffe oversikt over utfordringsbildet og i samarbeid med aktuell eining foreslå og følgje opp tiltak for å lukke avvik og forbetre legemiddelhandteringen.

Hensikt

Bidra til kontinuerleg forbetring på legemiddelområdet

Tenestekode G.10  

Beskriving

Utføre risikovurdering på legemiddelområdet i samarbeid med eininga for å sikre at ein identifiserer risikoområde kor ein bør setje inn tiltak for hindre uønska hendingar

Hensikt

Bidra til kontinuerleg forbedring ved at ein prioriterer å jobbe med dei områda kor det er størst risiko i legemiddelhandtering.

Tenestekode G.11

Beskriving

Delta i å planleggje og gjennomføre etablering av innkjøpsavtalar (LIS/terapi/H-preparat) for legemidde og utstyr som helseføretaka har finansieringsansvar for. Samarbeide med Sykehusinnkjøp divisjon legemidler og ressursar frå helseføretak for å optimalisere innkjøpsavtaleporteføljen. Oppfølging og implementering av nye innkjøpsavtalar i sjukehusapoteka og ut mot sjukehusa.

Hensikt

Legge til rette for inngåing og implementering av hensiktsmessige, regionale avtalar for innkjøp av legemiddel og apotekvarer.

Tenestekode G.12

Beskriving

Tilsyn av legemiddellager/medisinrom, kor farmasøyt gjennomgår lager for å sjå om lageret er lagt opp på ein hensiktsmessig måte, for å sikre god kvalitet med tanke på bestilling, mottak, oppbevaring, istandgjering og utdeling av legemiddel

Hensikt

Bidra til sikker legemiddelhandtering på legemiddellager/medisinrom i sjukehus og kommunehelsetenesta.

Tenestekode G13

Beskriving

Planleggje, utarbeide og gjennomføre  legemiddelrelatert undervisning for studentar, helsepersonell, pasientar eller andre med behov for slik undervisning.

Hensikt

Bidra til auka kunnskap om legemiddel, legemiddelbehandling og -handtering.

Tenestekode G14  

Beskriving

Farmasøyt bidrar til å utarbeide/vedlikehalde retningslinjer for legemiddelhandtering for det (n) aktuelle føretaket/avdelingen/eininga/kommunen/tenesta.

Hensikt

Sikre gode rutinar for legemiddelhandtering som er i tråd med lovverk, forskrifter og beste praksis.

Tenestekode G.15

Beskriving

Farmasøyt og eventuelt apotekteknikar bidrar til prosessen med å utforme og innreie medisinrom. Dette kan vere aktuelt ved utforming av nye medisinrom, men også gjelde praktisk flytting/sammenslåing av medisinrom.

Hensikt

Sikre god utforming og praktiske løysingar på medisinrom, slik at det blir eit godt arbeidsmiljø, lett å finne frem og at det blir lagt til rette for god legemiddelhandtering.

Tenestekode G.16